1. Responsable del tratamiento
Presentango (asociación sin ánimo de lucro), NIF G19383629, C/ Giacomo Puccini 16, 03738 Jávea, Alicante, España, inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Sección 1ª, Número Nacional 632063. Contacto: info@presentango.com.
2. Qué datos tratamos y con qué finalidad
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|---|
| Reserva de entradas, cursos y alojamiento | Nombre, datos de contacto, detalles de la reserva, estado del pago | Art. 6.1.b) ejecución de contrato |
| Asociación del pago y contabilidad | Nombre/remitente del pago, importe, número de tarjeta parcialmente enmascarado o referencia de transacción | Art. 6.1.b) ejecución de contrato / Art. 6.1.c) obligación legal (contabilidad) |
| Contacto por correo electrónico/teléfono/WhatsApp y suscripción al newsletter (casilla del formulario) | Nombre, correo electrónico, número de teléfono | Art. 6.1.a) consentimiento |
| Búsqueda de pareja de baile | Experiencia de baile, idiomas, preferencias, estatura, opcionalmente edad | Art. 6.1.a) consentimiento |
| Fotografías/vídeos en eventos | Imágenes/vídeos, posiblemente personas identificables | Art. 6.1.f) interés legítimo en la documentación y difusión de las actividades de la asociación, sujeto a derecho de oposición |
| Consultas por correo electrónico | Nombre, correo electrónico, contenido de la consulta | Art. 6.1.f) interés legítimo en atender la consulta |
La estatura y la edad no constituyen categorías especiales de datos conforme al art. 9 RGPD, pero se tratan como características personales con especial cuidado (véase el punto 5). No tratamos categorías especiales de datos, salvo que usted nos las facilite voluntariamente (por ejemplo, información relacionada con la salud al inscribirse en determinadas actividades).
3. Formularios de inscripción, consentimiento de contacto y newsletter
Cuando se inscribe en un evento, curso o alojamiento, introduce sus datos a través de un formulario de inscripción en la web.
En todos los formularios debe confirmarse, antes de poder enviar la inscripción, que la organización del festival puede ponerse en contacto con usted por correo electrónico, teléfono o WhatsApp y tratar sus datos con este fin.
Con este consentimiento, usted queda automáticamente suscrito/a a nuestro newsletter con información relacionada con el festival. Puede darse de baja del newsletter en cualquier momento escribiendo a info@presentango.com.
4. Newsletter en general
El envío se realiza a través de un servidor de correo propio, sin intervención de un proveedor externo de newsletter.
5. Búsqueda de pareja de baile
En la inscripción a la búsqueda de pareja de baile recopilamos además experiencia de baile, idiomas, preferencias de baile, estatura y, opcionalmente, la edad. Estos datos se tratan de forma confidencial, se utilizan únicamente para la búsqueda de pareja de baile en el marco del festival y no se ceden a terceros.
6. Procesamiento de pagos
Ofrecemos las siguientes formas de pago:
- Transferencia bancaria: los datos que usted nos facilita se tratan directamente por Presentango para identificar su pago.
- SumUp (pago con tarjeta): al seleccionar esta opción, se le redirige a una página de SumUp, donde introduce sus datos de pago completos (por ejemplo, el número de tarjeta completo) directamente en el sistema de SumUp; Presentango no los recibe. Para asociar su pago a su reserva, recibimos a través del extracto bancario o del panel de SumUp el nombre del pagador, el importe y un número de tarjeta parcialmente enmascarado.
- Bizum: igualmente, usted introduce sus datos de pago completos directamente en el sistema de Bizum. Para asociar el pago, recibimos a través del extracto bancario el nombre o el número de teléfono del pagador y el importe.
Presentango no transmite datos personales a estos proveedores de pago; la introducción de los datos de pago completos la realiza usted directamente en sus respectivas plataformas. Los datos de confirmación mencionados (nombre, importe, número de tarjeta parcialmente enmascarado) los recibimos únicamente para asociar su pago a la reserva correspondiente y con fines contables; se eliminan conforme a los plazos legales de conservación (véase el punto 9).
7. Destinatarios de los datos
No vendemos sus datos a terceros. Solo se cederán datos cuando sea legalmente obligatorio (por ejemplo, a la Administración tributaria) o cuando sea necesario para la ejecución de su reserva (por ejemplo, la comunicación de su nombre al hotel colaborador para la reserva de habitación, si ha reservado alojamiento).
8. Fotografías y vídeos en eventos
En nuestros eventos se realizan habitualmente fotografías y vídeos que pueden publicarse en la web y en redes sociales para documentar y difundir las actividades de la asociación. Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en la comunicación de las actividades asociativas. Si no desea ser fotografiado/a, grabado/a o que su imagen sea publicada, le rogamos que nos lo comunique antes o durante el evento (por ejemplo, en la inscripción); lo tendremos en cuenta razonablemente al captar y publicar el material. Puede oponerse en cualquier momento a la publicación de una imagen ya publicada en la que sea identificable escribiendo a info@presentango.com; la retiraremos a la mayor brevedad.
9. Plazo de conservación
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente o mientras lo exija la normativa aplicable (por ejemplo, los datos de reservas y pagos con trascendencia fiscal se conservan, con carácter general, entre cuatro y seis años conforme a la normativa tributaria española). Los datos del newsletter se conservan hasta la baja. Los datos de la búsqueda de pareja de baile se eliminan tras la finalización del festival correspondiente, salvo que se acuerde otro uso. Las fotografías/vídeos se mantienen, salvo oposición, como parte de la documentación de la asociación.
10. Sus derechos
Tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, a la portabilidad de sus datos y a oponerse al tratamiento. Puede ejercer estos derechos sin formalidades enviando un correo a info@presentango.com. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Transferencias internacionales
Presentango no realiza transferencias de datos personales fuera del EEE.
12. Cookies
Nuestros sitios web utilizan únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la web y para la suscripción al newsletter. Conforme al artículo 22.2 de la LSSI, estas cookies no requieren consentimiento. No se utilizan cookies analíticas, de seguimiento ni de marketing.
13. Aviso sobre la página del asociación
Para nuestra página independiente del asociación (presentango.com), con información sobre la asociación, existe una política de privacidad propia y más reducida, publicada en dicha web.
14. Modificaciones de esta política
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad cuando sea necesario, por ejemplo ante cambios en nuestro tratamiento de datos o en la normativa aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en esta página.