1. Verantwortlicher
Presentango (Verein ohne Gewinnerzielungsabsicht), NIF G19383629, C/ Giacomo Puccini 16, 03738 Jávea, Alicante, Spanien, eingetragen im Registro Nacional de Asociaciones, Sektion 1ª, Nationalnummer 632063. Kontakt: info@presentango.com.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage (RGPD) |
|---|---|---|
| Buchung von Eintritten, Kursen und Unterkunft | Name, Kontaktdaten, Buchungsdetails, Zahlungsstatus | Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung |
| Zahlungszuordnung und Buchhaltung | Name/Absender des Zahlenden, Betrag, teilweise verdeckte Kartennummer bzw. Transaktionsreferenz | Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung / Art. 6(1)(c) rechtliche Verpflichtung (Buchführung) |
| Kontaktaufnahme zur Buchungsabwicklung und Mitteilung von Programmänderungen | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung |
| Newsletter mit Ankündigungen künftiger Festival-Ausgaben (Formular-Checkbox, optional) | E-Mail-Adresse | Art. 6(1)(a) Einwilligung |
| Tanzpartnersuche | Tanzerfahrung, Sprachkenntnisse, Vorlieben, Körpergröße, optional Alter | Art. 6(1)(a) Einwilligung |
| Fotos/Videos bei Veranstaltungen | Bild-/Videoaufnahmen, ggf. erkennbare Personen | Art. 6(1)(f) berechtigtes Interesse an Dokumentation/Bewerbung der Vereinsaktivitäten, vorbehaltlich Widerspruchsrecht |
| Kontaktanfragen per E-Mail | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage | Art. 6(1)(f) berechtigtes Interesse an Bearbeitung der Anfrage |
| Eingebettete Videos (YouTube), erst nach Klick auf den Platzhalter | IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten | Art. 6(1)(a) Einwilligung |
Körpergröße und Alter gehören nicht zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 RGPD; sie werden aber als persönliche Merkmale mit besonderer Sorgfalt behandelt (siehe Abschnitt 5). Darüber hinaus verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, Sie teilen uns solche von sich aus mit (z. B. gesundheitsbezogene Angaben bei Anmeldung zu Aktivitäten).
3. Anmeldeformulare, Kontaktaufnahme und Newsletter
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung, einen Kurs oder eine Unterkunft anmelden, geben Sie Ihre Daten über ein Anmeldeformular auf der Website ein.
Auf allen Formularen müssen Sie vor dem Absenden bestätigen, dass die Festivalorganisation Sie zur Abwicklung Ihrer Buchung sowie zur Mitteilung von Änderungen am Programm der gebuchten Veranstaltung per E-Mail, Telefon oder Messenger-/Social-Media-Dienste (z. B. WhatsApp, Facebook, Instagram) kontaktieren darf. Dies ist notwendiger Bestandteil der Vertragsabwicklung und daher verpflichtend.
Getrennt davon können Sie optional zustimmen, künftig Neuigkeiten rund um Presentango zu erhalten, insbesondere Ankündigungen künftiger Festival-Ausgaben (Newsletter). Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von Ihrer Buchung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie uns eine E-Mail an info@presentango.com senden.
4. Newsletter allgemein
Der Versand erfolgt über einen eigenen Mailserver, ohne Einschaltung eines externen Newsletter-Dienstleisters.
5. Tanzpartnersuche
Bei der Anmeldung zur Tanzpartnersuche erheben wir zusätzlich Tanzerfahrung, Sprachkenntnisse, Tanzvorlieben, Körpergröße sowie optional das Alter. Diese Angaben werden vertraulich behandelt, ausschließlich für die Tanzpartnersuche im Rahmen des Festivals verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Zahlungsabwicklung
Wir bieten folgende Zahlungswege an:
- Banküberweisung: Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir selbst zur Zuordnung Ihrer Zahlung.
- SumUp (Kartenzahlung): Bei Auswahl dieser Option werden Sie auf eine Seite von SumUp weitergeleitet, auf der Sie Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. vollständige Kartennummer) direkt bei SumUp eingeben; diese erhält Presentango nicht. Zur Zuordnung Ihrer Zahlung zu Ihrer Bestellung erhalten wir über den Kontoauszug bzw. das SumUp-Dashboard jedoch den Namen des Zahlenden, den Betrag sowie eine teilweise unkenntlich gemachte Kartennummer.
- Bizum: Auch hier geben Sie Ihre vollständigen Zahlungsdaten direkt im Bizum-System ein. Zur Zahlungszuordnung erhalten wir über den Kontoauszug den Namen bzw. die Telefonnummer des Zahlenden sowie den Betrag.
Presentango übermittelt selbst keine personenbezogenen Daten an diese Zahlungsdienstleister; die Eingabe der vollständigen Zahlungsdaten erfolgt jeweils direkt durch Sie auf deren eigenen Plattformen. Die genannten Rückmeldedaten (Name, Betrag, teilweise verdeckte Kartennummer) erhalten wir ausschließlich zur Zuordnung Ihrer Zahlung zur jeweiligen Buchung sowie zu Buchhaltungszwecken; sie werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (siehe Ziffer 9).
7. Empfänger von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. an Steuerbehörden) oder soweit dies zur Durchführung Ihrer Buchung erforderlich ist (z. B. Übermittlung Ihres Namens an das Partnerhotel zur Zimmerreservierung, sofern Sie eine Unterkunft gebucht haben).
8. Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos und Videos erstellt, die zur Dokumentation und Bewerbung der Vereinsaktivitäten auf der Website und in sozialen Medien veröffentlicht werden können. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Wenn Sie nicht fotografiert/gefilmt oder abgebildet werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor oder während der Veranstaltung mit (z. B. an der Anmeldung); wir werden dies bei der Aufnahme und Veröffentlichung angemessen berücksichtigen. Sie können der Veröffentlichung eines bereits veröffentlichten Bildes, auf dem Sie erkennbar sind, jederzeit unter info@presentango.com widersprechen; wir werden es dann zeitnah entfernen.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben (z. B. steuerlich relevante Buchungs- und Zahlungsdaten gemäß spanischem Steuerrecht in der Regel vier bis sechs Jahre). Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Daten zur Tanzpartnersuche werden nach Abschluss des jeweiligen Festivals gelöscht, soweit keine weitere Nutzung vereinbart wurde. Fotos/Videos verbleiben, soweit kein Widerspruch erfolgt, im Rahmen der Vereinsdokumentation.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können diese Rechte formlos per E-Mail an info@presentango.com geltend machen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) zu beschweren.
11. Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Presentango in Länder außerhalb des EWR findet nicht statt. Wenn Sie eingebettete Inhalte laden, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden, auf die wir keinen Einfluss haben.
12. Cookies
Unsere Websites verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite bzw. die Newsletter-Anmeldung erforderlich sind. Für diese Cookies ist gemäß Art. 22.2 LSSI keine Einwilligung erforderlich. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Eingebettete Inhalte: Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ein. Diese werden nicht automatisch geladen — an ihrer Stelle erscheint zunächst ein Platzhalter. Erst wenn Sie ihn anklicken, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut; dabei kann der Anbieter Cookies setzen und Ihre IP-Adresse verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) RGPD), die Sie mit dem Klick erteilen. Wenn Sie zusätzlich wählen, Inhalte dieses Anbieters künftig immer anzuzeigen, speichern wir diese Entscheidung in einem eigenen Cookie auf Ihrem Gerät, damit Sie sie nicht bei jedem Video erneut treffen müssen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen.
13. Hinweis zur Vereinsseite
Für unsere separate Vereinsseite (presentango.com) mit Informationen zum Verein gilt eine eigene, schlankere Datenschutzerklärung, die dort veröffentlicht ist.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.